Technicien en administration
Siège social de Sainte-Sabine
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Description de poste
Le Technicien en administration occupe un rôle essentiel dans le maintien de l'efficacité opérationnelle de l’Entreprise. Il fournit un soutien administratif efficace et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Il est chargé d'accomplir diverses tâches administratives et cléricales.
Il relève du Contrôleur et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’administration pour assurer le bon fonctionnement des activités de gestion
Profil recherché
Sens de l’organisation, méthodique, polyvalent, esprit d’analyse, intégrité, courtoisie, bonne communication, initiative, souci de la qualité, minutie, esprit d’équipe, autonome, diligent.
Responsabilités principales
- Participer activement à la gestion des tâches administratives courantes (facturation, collection, comptes recevables, etc…) ;
- Mettre à jour et maintenir les bases de données de manière régulière, en garantissant leur exactitude et leur intégrité (conciliation des ventes, approbation des mises en production) ;
- Contribuer à l'élaboration, à la mise à jour et à la maintenance des procédures opérationnelles et de la documentation administrative ;
- Effectuer des activités de traitement de texte et de gestion des dossiers avec précision et rigueur ;
- Compiler et rédiger des rapports, des statistiques et des documents professionnels selon les standards de l'entreprise ;
- Assurer la tenue à jour et l'organisation efficace des dossiers administratifs, en veillant à leur accessibilité et leur cohérence ;
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une communication fluide et un soutien administratif approprié ;
- Contribuer à maintenir un climat de travail respectueux, positif et axé sur les valeurs de l'entreprise, en favorisant la collaboration et le soutien entre collègues ;
- Effectuer toutes autres tâches directement reliées à l'emploi.
Pré-requis
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou formation jugée équivalente ;;
- Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise des systèmes informatiques d’usage courant (suite Office) ;
- Maitrise du système de comptabilité Acomba (atout) ;
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches à la fois ;
- Excellente maîtrise de la grammaire et de l’orthographe française.