Technicien à la paie et ADM
Siège social de Sainte-Sabine
Sous la responsabilité immédiate de la V-P Finances et Administration, le Technicien à la paie et administration assiste l’équipe des ressources humaines et des finances sur divers aspects tel que le traitement de la paie, la rémunération et toutes tâches reliées au soutien administratif.
Profil recherché
Méthodique, minutieux, discret, autonome, bonne communication, sociable et orienté service client. Capacité à travailler sous pressions et respecter les échéanciers. Sens de l’organisation, grand souci de la confidentialité et très bon sens du travail d’équipe.
Tâches principales
- Effectuer le traitement de la paie de façon hebdomadaire;
- Agir à titre de référence auprès des employés et de la direction pour toutes questions relatives à la paie;
- Apporter son aide à la transmission de la connaissance de paie et du SIRH en collaboration avec l'équipe des ressources humaines;
- Participer aux nouvelles initiatives et projets reliés à la paie et à tous autres services qui requièrent l’expertise de la paie;
- Compiler et rédiger des rapports, des statistiques et tous autres documents relatifs à la paie;
- Assurer l’administration des dossiers d’assurances collectives et du régime de retraite;
- Effectuer différentes tâches administratives, telles que le traitement de texte, le classement et la tenue de dossiers des employés;
- Participer à la mise à jour des différents documents, procédures et politiques;
- Vérifier et consigner la documentation reliée aux activités du personnel, telles que la dotation, la formation et les évaluations de rendement;
- Compiler et rédiger des rapports financiers reliés à la paie (CCQ, CSST, formation, commissions, etc…);
- Participer et seconder les départements des finances pour toutes autres tâches connexes.
Pré-requis
- Trois (3) années d'expérience préalable dans un poste de technicien à la paie
- Connaissances approfondies des règles législatives de la paie
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement, Excel qui doit être maîtrisé au niveau avancé